Buchhaltungsabläufe prüfen, bevor Sie automatisieren

Den heutigen Weg dokumentieren

Erfassen Sie, wie Belege eingehen, geprüft, kontiert, freigegeben und an die
Buchhaltung übergeben werden. Markieren Sie manuelle Übertragungen und
Ausnahmen, ohne sie vorschnell als überflüssig einzustufen.

Vor einer Werkzeugwahl klären

• Welche Belegarten und Sonderfälle muss der Ablauf unterstützen?
• Wer darf erfassen, prüfen, freigeben und korrigieren?
• Welche Schnittstellen werden tatsächlich benötigt?
• Wie lassen sich Zuordnungen und Exporte kontrollieren?
• Was passiert bei einer Störung oder fehlerhaften Erkennung?

Herstellerangaben zu Erkennungsraten, Preisen und Integrationen müssen Sie für
die konkrete Version prüfen. Steuerliche und handelsrechtliche Anforderungen
sollten Sie mit Ihrer fachlichen Beratung klären. Eine Automatisierung ersetzt
weder Freigaben noch die Verantwortung für korrekte Buchungen.